소싱 원가 계산을 매입 단가에서 끝내면 판매가가 높아 보이거나, 팔수록 현금이 줄어드는 상황을 맞을 수 있다. 실제 원가는 상품이 창고에 도착하는 비용과 고객에게 전달하고 다시 회수할 가능성까지 포함한다. 처음부터 정확한 숫자를 맞히기보다 빠진 비용이 없도록 구조를 만드는 것이 먼저다.
매입 원가는 결제 금액부터 환산한다
해외 공급업체의 표시 단가와 실제 결제 원화는 다를 수 있다. 상품 대금, 해외 결제 수수료, 송금 수수료를 합친 뒤 실제 입고 가능한 수량으로 나눈다. 불량이나 운송 중 파손으로 판매하지 못할 수량도 처음부터 분모에서 빼는 편이 현실적이다.
환율은 결제 시점에 달라질 수 있으므로 견적을 비교한 날짜와 적용 환율을 함께 적는다. 작은 환율 변동에도 마진이 사라지는 상품이라면 가격 경쟁보다 원가 구조가 취약한 것이다.
공급업체가 제시한 단가가 세금 포함인지, 포장과 인쇄가 포함된 금액인지도 분리한다. 같은 숫자라도 거래 조건이 다르면 비교할 수 없다. 첫 견적, 샘플 견적, 양산 최종 견적을 덮어쓰지 말고 나란히 남겨 두면 비용이 어디에서 늘었는지 설명할 수 있다.
국제운송과 통관 비용은 부피까지 본다
국제운송비는 무게만으로 정해지지 않는다. 가볍지만 큰 상품은 부피무게가 적용될 수 있고, 같은 제품도 포장 방식에 따라 단가가 달라진다. 관세·부가세와 통관 대행 비용은 품목과 거래 조건에 따라 달라질 수 있으므로 확정 전 관세사나 공식 안내를 확인한다.
샘플 한 개의 배송비를 그대로 양산 수량에 곱하는 것도 정확하지 않다. 박스 입수량과 전체 부피를 공급업체에 묻고 가능한 운송 방식별 견적을 비교한다.
통관 단계의 금액은 품목 분류와 원산지, 거래 조건에 따라 달라질 수 있다. 인터넷의 다른 판매자 사례를 그대로 넣지 말고 실제 품목 자료로 확인한다. 아직 확정되지 않은 항목은 0원으로 비우지 말고 ‘확인 전’으로 표시한 뒤 보수적인 예비비를 둔다.
국내에서 발생하는 비용을 한 줄씩 넣는다
입고 후에는 검수, 라벨, 개별 포장, 보관, 택배 박스, 완충재, 출고 작업비가 붙는다. 직접 작업한다고 비용이 0원이 되는 것은 아니다. 주문이 늘었을 때 외주로 바꿀 가능성을 생각해 시간당 작업량을 메모해 두면 판단이 쉬워진다.
제품 크기 때문에 택배 규격이 한 단계 올라가는지도 중요하다. 샘플을 받은 뒤 실제 포장 상태로 크기와 무게를 재야 한다. 샘플 주문 전 확인 질문을 활용하면 포장 정보 누락을 줄일 수 있다.
판매 수수료와 광고비는 매출 비율로 계산한다
플랫폼 수수료, 결제 수수료, 쿠폰 부담금은 판매 채널과 카테고리에 따라 달라진다. 고정 금액과 매출 비율을 구분해 적고, 광고비는 낙관적인 목표치 하나보다 보수·기준·개선 세 시나리오로 계산한다.
예상 판매가에서 비율 비용을 빼고 고정 원가를 빼면 주문 한 건의 공헌이익을 볼 수 있다. 이 금액이 작으면 판매량이 늘어도 광고나 반품 변동에 흔들린다.
반품과 재고 손실을 ‘예외’로 두지 않는다
반품 배송비를 고객이 부담하는 경우에도 검수, 재포장, 재판매 불가 손실이 생긴다. 초기에는 정확한 반품률을 모르므로 유사 카테고리의 보수적인 가정을 두고 실제 판매 뒤 매달 수정한다.
재고 손실도 같은 방식으로 본다. 유행이 지나 할인 판매하는 경우, 포장 훼손으로 정상 판매하지 못하는 경우, 장기 보관료가 붙는 경우를 별도 칸에 둔다. 모두 동시에 발생한다고 겁먹을 필요는 없지만 하나도 발생하지 않는다는 가정은 더 위험하다.
손익분기 판매가를 역으로 구한다
고정 원가에 목표 이익과 예상 반품 충당액을 더하고, 매출 비율로 빠지는 수수료와 광고비를 고려해 최소 판매가를 역산한다. 시장의 일반 가격보다 높다면 상세페이지 문구로 해결하기 전에 구성, 포장, 운송 방식이나 상품 자체를 다시 봐야 한다.
소싱 원가 계산표는 한 번 만들고 끝나는 문서가 아니다. 실제 청구서와 정산서를 받을 때마다 예상값 옆에 실측값을 적어야 다음 발주가 정확해진다. 후보 상품을 비교할 때는 소싱 비교표 7가지 항목과 초보 소싱 4단계를 함께 사용해 단가가 아닌 전체 손익으로 선택하자.